Krajowy System eFaktur to rewolucja w fakturach, która wchodzi w życie w następujących etapach:
Po stronie sprzedaży (wystawianie faktur):
– Luty 2026: Obowiązek dla dużych przedsiębiorców o obrotach powyżej 200 mln zł brutto (podstawą jest rok 2024)
– Kwiecień 2026 Obowiązek dla większości przedsiębiorców (czynni podatnicy VAT)
– Styczeń 2027: Obowiązek mikroprzedsiębiorstwa ze sprzedażą fakturowaną nie przekraczającą 10 tys. zł brutto miesięcznie
Po stronie zakupu (odbieranie faktur):
– Od lutego 2026 – w KSeF pojawią się faktury od największych firm (np. telekomunikacja, energia, paliwo, leasingi, duże hurtownie).
– Od kwietnia 2026 – w KSeF będą już praktycznie wszystkie faktury wystawiane przez duże i średnie firmy.
Podręczniki ze strony Ministerstwa Finansów
- Podręcznik KSeF 2.0. Część I – Rozpoczęcie korzystania z KSeF
- Podręcznik KSeF 2.0. Część II – Wystawianie i otrzymywanie faktur
- Podręcznik KSeF 2.0. Część III – Dodatkowe funkcjonalności
- Podręcznik KseF 2.0. Część IV – KSeF w JST i GV oraz pozostałe modele uprawnień.
- Tryby wystawiania faktur – Tryby wystawiania faktur (w postaci tabeli): online, offline24, offline niedostępność ksef, tryb awaryjny, awaria całkowita
- Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0. – Pytania i odpowiedzi na bieżąco aktualizowany zestaw
Tutoriale Video( Youtube)
- 1. Logowanie do aplikacji przy pomocy Profilu Zaufanego
- 2. Składanie wniosku o certyfikat i zarządzanie certyfikatami
- 3.1 Dodaj administratora – Podmiot kontekstu bieżącego – ścieżka z certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub PESEL
- 3.2 Dodanie administratora – Podmiot kontekstu bieżącego – ścieżka z certyfikatem niezawierającym identyfikatora NIP lub PESEL
- 3.3 Dodanie administratora – Jednostka podrzędna z identyfikatorem wewnętrznym – ścieżka z certyfikatem zawierającym NIP lub PESEL
- 3.4 Dodanie administratora – Jednostka podrzędna z identyfikatorem wewnętrznym – ścieżka z certyfikatem niezawierającym NIP lub PESEL
- 3.5 Dodanie administratora – Podmiot unijny uprawniony do samofakturowania identyfikowany numerem VAT UE
- 3.6 Dodanie administratora – Podmiot podrzędny identyfikowany przez NIP (wyłącznie dla jednostek nadrzędnych JST i GV)
- 4.1 Nadanie uprawnień osobie fizycznej do pracy w KSeF
- 4.2 Nadanie uprawnień osobie fizycznej – dla wybranego klienta
- 4.3 Nadanie uprawnień osobie fizycznej – dla wszystkich klientów
- 4.4 Nadanie uprawnień dostawcy usług Peppol do wystawiania faktur PEF
- 4.5 Nadanie uprawnień do wystawiania i przeglądania faktur
- 5. Uprawnienia – Zarządzaj uprawnieniami – odbierz uprawnienie